• NGL TAX
  • NGL ADVISORY
  • NGL SERVICES
  • ONTRAQ
  • NGL SYMBIO
NGL Legal
  • Home
  • Expertise
  • People
  • Careers
  • International
  • Contact
  • EN
  • PL
Select Page

Know your rights

Privacy Policy

At NGL Legal we are committed to protecting personal data. The below notices describe transparently how and why we use personal data and provide information about your rights.

General privacy rules

Privacy policy for recruitment purposes

Privacy policy for NGL guests

Privacy policy for employees and client co-workers

Cookies

  • Privacy Policy

NOTICE

In light of reports regarding unknown individuals impersonating representatives of NGL Legal and sending mass emails about alleged copyright infringements, NGL Legal wishes to clarify that all correspondence from entities within the NGL Group is sent exclusively from email addresses associated with official domains, which are listed on our websites.

NGL Legal has not issued any cease-and-desist notices via email concerning alleged copyright infringement.

We advise heightened vigilance and recommend not clicking on any links included in such messages.

Privacy notice \ Ochrona danych

I agree to the processing of my personal data by NGL Wiater sp.k. located at Koszykowa 61B; 00-667 Warsaw, for the purpose of conducting the recruitment process covering the below scope:

  • provided CV, and in the case of successful recruitment, with regards to data not indicated in the Labour Code;
  • included in the cover letter;
  • documentation attached to the CV (e.g. recommendations, references, certificates, certificates);
  • information obtained during the recruitment process (e.g. interview, research, tests, other data obtained during the assessment centre);
  • information obtained from former employers or principals during the verification of previous employment.

Moreover I have read and understand the following:

  1. The granted consent, as well as the other consents indicated below, granted as part of the recruitment process, may be withdrawn at any time, but the existing processing of data on the basis of consent is fully legal.
  2. The administrator of the candidate’s personal data is NGL Wiater sp.k. with its registered office at Koszykowa 61B; 00-667 Warsaw, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the Capital City of Warsaw, 12th Commercial Division under KRS number: 000043361, holding VAT ID: PL7010837602, REGON number: 38092987.
  3. In all matters concerning personal data protection, including in order to exercise the candidate’s rights, you can contact us electronically at the address: GDPR@nglservices.pl.
  4. Personal data indicated by the candidate may be transferred to cooperating entities on the basis of agreements entrusting data processing, including law firms, consulting companies, participating in the recruitment process, providers of ICT services, technical equipment, archiving, documentation and electronic equipment disposal, courier companies and other recipients, including companies from the NGL Capital Group in particular NGL Services Sp. z o.o., which will carry out the recruitment process on behalf of companies from the NGL Capital Group, entities performing services in the field of occupational medicine, postal operators participating in the recruitment process.
  5. Personal data provided will be stored during the recruitment process, to which they were transferred, as well as in the period related to the statute of limitations for pursuing claims (3 years from the completion of the recruitment process). I have the right, with the limitations indicated in the OCR, to access the content of the data provided by me and the right to correct, delete, limit the processing, the right to transfer data, object to data processing, as well as the right to lodge a complaint with the President of the Office for the Protection of Personal Data.
  6. The provision of personal data within the scope indicated in art. 22¹ § 1 of the Labour Code is a statutory requirement, in the remaining scope it is voluntary, however, necessary to carry out a proper and effective recruitment process before taking up employment or concluding a civil-law agreement.
  7. Moreover, pursuant to Article 81(1) of the Act of 4 February 1994 on copyright and related rights, I allow my image to be stored free of charge in the form of a photograph included in my CV, cover letter or form.

 

Wersja Polska

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NGL Wiater sp.k. z siedzibą ul. Koszykowa 61B; 00-667 Warszawa dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w zakresie:

  • objętym przekazanym przeze mnie CV, a w przypadku rekrutacji pracownika, co do danych niewskazanych w kodeksie pracy;
  • zawartym w liście motywacyjnym;
  • załączonej do CV dokumentacji (np. rekomendacje, referencje, certyfikaty, zaświadczenia);
  • informacji pozyskiwanych podczas procesu rekrutacji (np. rozmowa rekrutacyjna, badania, testy, inne dane pozyskiwane podczas przeprowadzanego assessment center);
  • informacji uzyskiwanych od byłych pracodawców lub zleceniodawców podczas weryfikacji dotychczasowego zatrudnienia.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż:

  1. Udzielona zgoda, jak również pozostałe zgody wskazane poniżej, udzielane w ramach procesu rekrutacyjnego, mogą być wycofane w każdym czasie, przy czym dotychczasowe przetwarzanie danych na podstawie zgody jest w pełni legalne.
  2. Administratorem danych osobowych kandydata jest NGL Wiater spółka komandytowa z siedzibą przy ul. Koszykowej 61B; 00-667 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XII Gospodarczy pod nr KRS: 000043361, posiadająca nr NIP: 7010837602, nr REGON: 38092987.
  3. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym także celem skorzystania z przysługujących kandydatowi praw można kontaktować się elektronicznie pod adresem: GDPR@nglservices.pl.
  4. Wskazane przez kandydata dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym kancelariom prawnym, firmom doradczym, uczestniczącym w przeprowadzaniu procesu rekrutacyjnego, dostawcom usług teleinformatycznych, sprzętu technicznego, archiwizacyjnych, utylizacji dokumentacji oraz sprzętu elektronicznego, firmom kurierskim, a także innym odbiorcom, w tym spółkom z grupy kapitałowej NGL w szczególności NGL Services Sp. z o.o., która przeprowadzać będzie proces rekrutacyjny na zlecenie spółek z grupy kapitałowej NGL, podmiotom wykonującym świadczenia z zakresu medycyny pracy, operatorom pocztowym.
  5. Podane dane osobowe będą przechowywane w czasie trwania procesu rekrutacyjnego, do którego zostały przekazane, jak również w okresie związanym z przedawnieniem dochodzenia roszczeń (3 lata od zakończenia procesu rekrutacyjnego).
  6. Przysługuje mi, z ograniczeniami wskazanymi w RODO, prawo dostępu do treści podanych przeze mnie danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 22¹ § 1 kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże konieczne do przeprowadzenia prawidłowego i efektywnego procesu rekrutacji przed podjęciem zatrudnienia lub zawarcia umowy cywilnoprawnej.Ponadto na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zezwalam na nieodpłatne przechowywanie mojego wizerunku w postaci zdjęcia zamieszczonego w CV, liście motywacyjnym lub formularzu.